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副总经理李缓军作2013年度企业文化建设工作总结报告
2014-01-26 01:07:00    浏览次数:
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各位同事:
      2013年,是公司经营历史上继2012年合同额过亿以来继续突破的一年,创造了结算额过亿的新记录。经营业绩的连创新高,伴随的是公司在业内的市场份额和赞誉的稳步提升。同时,公司级基础管理平台的基本职能得到了充实和明确,进一步夯实了公司的基础管理工作,企业文化建设作为其重要组成部分在公司领导的重视和全体员工的积极参与下也初见成效,经过一年来的工作,文化建设的体系框架初步形成,建设标准和考核机制也基本建立,如何将企业文化建设工作进一步推向深入,使企业文化建设为公司的发展发挥更大的作用将作为下一步工作的重点。
      一、2013年公司企业文化建设工作回顾
      1.公司企业文化建设工作发端
      自公司编制2010-2014年五年战略规划以来,随着经营业绩的不断提升并实行向更大范围和更深层次的经营管理权力下放,尤其是2012年提前两年实现了合同额过亿的经营目标,强化公司级基础管理平台的职能就摆在了公司领导的议事日程上。在2013年公司经营计划书中,对于全年工作重点,第一条就明确提出:高度重视意识形态的工作,从队伍建设和精神文明入手,建设相应的机制,使其融入经营管理行为之中,渗透到每一个团队,每一位员工。以弘扬企业文化,弘扬主流价值观,传承企业精神。
      新春伊始,万事待举,公司领导却多次召开关于队伍建设和精神文明建设的专题座谈会和讨论会,定方向、定宗旨、定人员,最后确定以企业文化建设为突破口,通过确定企业核心价值观,统领员工思想认识,通过文化建设平台搭建,重点突出,相辅相成,形成公司和谐的企业文化氛围,做好企业的文化营销。使企业文化外有功于公司的对外推广,占有更高的市场份额,内则凝聚员工,形成价值观一致,目标统一,利益分享的统一团队,为实现公司的更高经营目标打好基础,培好根本。
      关于工作的开展,公司强调,文化建设工作是一个复杂的系统工程,但是我们不搞花架子,不搞理论研究,不对各种方法手段进行争论,就从公司实际出发,结合部门、项目生产实际,在不增加项目额外精力负担的前提下,极大的激发员工们的热情,不折腾,不搞一窝蜂,定标准但不唯标准,从员工身边的小事做起,润物细无声,文化建设工作要有形化无形,无形化有形。
      根据公司领导关于文化建设的意见, 3月初下发了“2013年度企业文化建设纲要”,明确提出了2013年公司在文化建设方面从九个方面具体工作入手,这九个方面工作内容具体,可操作性强,后来在实施过程中又增加了关于项目文化建设的详细内容,该纲要对全年乃至以后的文化建设工作起到了提纲挈领的作用,使得全年工作目标明确,措施有序,考核有据。
      纲要规定,2013年的重点工作有如下几项:
      建立企业文化建设领导机构、工作机构;
搭建公司文化建设阵地平台,在平台搭建方面,既要创新,也要充分利用公司原有的如公司网站,金迪瞭望报刊等平台资源;
      征集并提炼公司的核心价值观;
      通过各种载体向公司全体员工宣传企业文化建设的相关知识;
      组建社团,丰富公司员工文体活动;
      汇编各岗位礼仪规范;
      开展征文、摄影征集活动。
      2.组建机构
      三月初,在确定了公司企业文化建设短、中、长期目标后,为加强组织保障,公司下发了《关于成立金迪管线公司企业文化建设机构的通知》,从组织上保障企业文化建设工作的顺利实施,机构分三个层级,公司成立企业文化建设领导小组,由吴总亲任组长,负责研究制定公司企业文化建设的总体规划、目标、任务,下设企业文化建设工作小组,负责将公司的规划、目标在部门、项目的实施,该小组的主要组成人员由各中心、事业部主要领导组成。综合管理中心是公司企业文化建设的具体实施机构,负责将公司的文化建设目标进行分解、实施、考核,全面负责信息收集整理统计工作。三个机构,三个层次,保证了公司的意志由战略到战术的深入和转化,后来又在项目层面加设了项目文化助理,将组织保障体系深入到了公司经营的更细血管。
      3.社团组建和活动管理
      三月初,公司发布《管线公司内部社团组织管理办法(试行)》详细规范了公司内部社团组建的原则、流程。要求每个社团的成立都要有社团章程、申请书、经费管理办法等。办法下发后,公司员工迅速成立了骑行团、登山协会、足球队、女子舞蹈、女子瑜伽、羽毛球、篮球、乒乓球等八个社团(协会),并按照章程规定组织了频次不等的社团活动。为了鼓励社团的组成及活动开展,公司对每个社团提供了1000元启动资金的支持,到年终除了个别社团因人员不固定活动不能保证而解散外,其他社团均在坚持活动。值得欣慰的是,每个协会均组织有序,安全措施到位,经费管理清晰透明,成员活动踊跃,取得了良好的活动效果,活跃了公司总部员工的业余文化生活。
      4.创新文化建设载体平台。文化建设启动之初,利用公司网站,金迪瞭望报刊,发布公司文化建设消息、文件、员工文章。为了专题反映公司企业文化建设情况,采取文化建设简报的形式作为发布平台,将公司文化建设活动动态,不拘泥于时间、形式,及时、快速地向员工发布,3月初和月底分别以“企业文化建设工作小组首次会议纪要”,“通过审核并备案的8个内部社团情况”为内容发布了两期文化建设工作简报。虽然简报形式活泼,发布消息及时,但信息内容分散,单一,随意性比较强,随着文化建设的不断深入,进入五月份后,经过不断调研和调试,综合管理中心基于PDF平台建成了公司企业文化建设电子刊物的模型,并于7月3日将第一期电子报上传网络供员工阅读。电子报内容涉及文化建设的理论、公司相关文件、员工征文、读书笔记、摄影作品、项目的各种活动消息,内容丰富,一经发布就得到了员工们的一致好评,电子报固定于每月初出版,截止到现在已出版6期,员工们反响热烈,项目、员工争相向电子报投稿。本月底将出版春节特刊,电子报现在已经成为公司文化建设稳定的、固化的宣传阵地。
      制作摄影展板,将员工工作、生活状态以图片的形式在公司办公区域展出,使员工的日常生产活动被记载下来并且被更多的同事们看到了解,又使员工们产生了强烈的归属感和认同感。半年以来分别以“摄影之窗”、“外业工作掠影”、“社团活动风采”为主题制作3期摄影展板,效果明显。
      5.征集并提炼核心价值观
      2013年7月中旬,公司下发文件,在全公司范围内征集企业核心价值观、企业愿景、企业使命,一方面通过征集活动固化公司企业文化建设中的文化概念,另一方面,通过征集活动掀起一场讨论,启发员工对于企业与员工的关系,企业的发展方向和道路,企业与社会的关系等方面进行深层次的思考。本次征集活动共得到建议57条,最后经企业文化工作小组筛选后,上报到企业文化建设领导小组最终定稿,将公司的核心价值观定义为:诚信、担当、执着、分享;
公司愿景:行业领先;公司使命:守护地下管线。
      10月份,征集活动结束,公司下发《关于发布公司核心价值观、使命、愿景的通知》,面向全公司宣传,并对每一概念的内涵结合公司生产经营特点进行了详细阐释。
      每个人都有自己的价值取向,但是在基于公司这个平台共同发展时,就必须统一于公司的核心价值观,而公司的价值观是20多年的发展过程中,经过市场竞争的洗涤,公司发展过程中各种磨难的冲刷而长期积淀的产物,所以,公司核心价值观是公司生存与发展的精神支柱,是经营、生产活动中的基本价值取向,是公司向更高目标前进的保证和根本。
      6.汇编公司员工礼仪规范
      员工礼仪是公司的精神风貌。包括公司的待客礼仪、经营作风、员工风度、环境布置风格以及内外的信息沟通方式等内容。
      公司于4月初下发了《关于汇编员工工作礼仪规范的通知》,各事业部(中心)基于岗位工作特点编制员工礼仪规范,综合管理中心汇总后,企业文化建设工作小组组织讨论修改,最后由企业文化领导小组审定,形成了《金迪管线公司礼仪规范》。该规范对员工日常工作、言谈、举止、穿着、打扮、信息沟通、对外接待、交往、会议等各方面行为进行了详细要求。中国是一个重视礼数的国家,一个企业的员工的礼仪修养如何,反映的是企业的文化底蕴,如何在公司的发展中做到“外树口碑、内部和谐”,礼仪规范的落实起着至关重要的作用。使这些礼仪规范从文件上走下来变为员工自觉的行动指南,是建设一支举止文明、仪表端庄、服务热情的高素质员工队伍的基本目标。
      7.加强生产项目文化建设
      生产项目是公司生产经营活动的基本单元,2010-2014年五年规划和最新完成的2014-2018年五年规划中,阐述公司的基本战略时,无论从经营战略,管理战略,分配战略,还是生产组织战略,都一再强调所有的战略目标都要“以项目为关注焦点”。文化建设同样不能例外,并且还应将项目作为重中之重,否则将使文化建设工作成为无源之水,无本之木,但是,项目的生产工作又是相当艰苦,工期、人力资源、质量等各种因素压得项目喘不过气来,文化建设如何做,是为了文化建设而进行文化建设,还是将文化建设作为生产工作中的有益补充?是里外两张皮,还是高楼大厦中的勾缝水泥、粘结剂?如何回答这个问题,将决定如何开展项目文化建设活动。公司颁布的《生产项目文化建设实施办法(试行)》明确要求,项目文化建设的目标是建设和谐项目,为公司经营工作做贡献,方法是采用为员工庆生和征文、摄影等活动形式,这些活动简单、易行,没有牺牲工作时间,没有大张旗鼓,有的只是在员工生日时,项目安排一顿比平时好一点的饭菜,买上一个生日蛋糕;或者就是在完成工作闭目沉思后,顺手拿起手中的笔或键盘,整理一下心情,抒发一下思乡情、朋友情或爱情,描写身边景物、经历事件,或者工作中利用自己的手机拍几张工作的照片、街边的景物、无际的远山。所有这些在紧张的工作之余,增进了项目团结、员工友谊,陶冶了性情,充实了自己的业余生活。这些活动、文章、影像陆续在公司“电子报”的刊登发表,使项目之间做到了更深的了解,并互相学习借鉴、提高,同时我们还发现了一批文采斐然的员工,也发现了很多历经考验但仍矢志不渝地与公司共成长的员工心声。
      从文件6月中旬下发截止到12月20日共收集到征文108篇,照片1075幅,电子报共发表征文53篇,照片65幅,展板中发表照片69幅。项目员工参与活动的积极性超出了当初预期。本次总结表彰涉及的项目范围是文件下发后开始的所有外业各项目,但其中一部分项目大部分工作需要跨年度或是短期补测项目,本年度不进行考核,但所有项目的个人征文、摄影作品均进入本次先进评选。
      项目员工的文章经“电子报”发表后,向“金迪瞭望”推荐发表14篇,公司领导在多种场合以员工语录的形式对一些优秀文章进行摘抄、宣读,可见这些文章的反响多么热烈。
      今天,我们将收集的108篇征文进行挑选、编辑结集成册,最终选定 58 篇,就是大家手中的《心香一瓣——2013年企业文化建设征文作品选粹》。今后,我们还将不定期结集,陆续向大家呈现。
      二、存在问题和不足
      1.企业核心价值观、公司员工礼仪规范等宣传、落实力度不够。
      2.各种文化活动仍存在重数量轻质量的问题。
      3.对文化建设的重要性认识仍存在偏差或误解。一些部门或项目不善于总结或不懂总结,工作做了,效果也很好,但就是不总结。
      4.社团活动虎头蛇尾,成立之初热火朝天,但慢慢地有些社团自行解散,有些社团人员减少。
      三、2014年重点工作
      1.进一步强化项目文化建设工作
      公司经营、管理的重心在项目,项目是全公司的关注焦点,文化建设也不例外,如何进一步强化项目文化建设工作,增加文化建设内容,强调制度建设,细化考核,使各方面要求与项目实际工作更加紧密地联系在一起,是2014年文化工作中的重中之重。
      2.组建文化建设的通讯员体系。通过将近一年的实践,在员工群体中发现了一批思想积极,文笔优美的个人,我们将以他们为基础组建首批文化建设通讯报道的通讯员队伍,同时建立健全考核奖励机制,形成文化建设的中坚力量。
      3.更进一步以争优创先为抓手,通过评选文化建设优秀项目,先进个人、优秀社团等推动文化建设工作。
      4.创新文化活动组织形式,开展更多更新颖的活动,赋予其更多的文化内涵。
      5.固化一些有特色的文化活动,使其成为公司特有的文化符号。
      6.形成文化活动的绩效考核机制,形成在文化取向上的奖优罚劣,使先进文化的引领作用日渐突出。
      7.进一步加强文化载体建设,完善电子报的版面设计和内容,加强与“金迪瞭望”“金迪网站”和“公司OA办公平台”的横向联合,形成多层次的文化平台建设。
      8.进一步强化文化建设的管理体系建设,强化各事业部(中心)直到项目的文化建设管理职能。
      各位同事,回顾过去,是为了更好地开创未来,公司的文化建设要想取得一点成绩,主要依靠两点,一是公司领导的高度重视,二是各位同事的认真对待和积极支持,公司新的五年规划已经制定,让我们携起手来,上下同心,共同努力,一起去迎接属于我们的美好明天。
 








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