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管线信息管理系统数据维护方式探讨
2007-03-07 19:22:00    浏览次数:
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       摘 要:针对管线信息管理系统五种不同的数据维护方式的流程进行简单的介绍;并将这几种方 式进行对比;为相关部门采取何种方式提供借鉴。 

       关键词:管线 管理系统 数据维护

       近几年,许多城市规划部门、供水、燃气以及大型企业进行了地下管线现状探测,并建立了管线信息管理系统,所采用的管理系统都有动态的管理功能,其目的就是对系统数据进行时时更新,保持数据与现实情况的统一。但是,在实际的应用中,动态维护工作做的并不到位。究其原因,主要在于:维护工作涉及面广、技术要求高,一般人员操作困难;涉及部门多,管理的系统性高;管理不到位,组织不完善。以上种种,导致在日新月异的城市发展中,系统数据的现势性不够好,造成在工作中提供的资料不够完善。结合工作中的几种已经具备可行操作的维护方式进行探讨,为大家提供参考。

主要的维护方式有如下五种:

       (一)、与管线探测单位建立长期合作关系

       (二)、加强组织管理,协调竣工验收工作

       (三)、组建完善的专项工作小组,直接取得管线数据

       (四)、由施工单位竣工后提供符合要求的数据

       (五)、应用网络技术及时上传信息数据

一、与管线探测单位建立长期合作关系的方式

       市场经济就是分工合作的经济,各自运用自己的优势来进行服务或生产,以取得最大化的利益。管线探测单位长于进行管线探测,不但生产率高,而且数据质量也是很高的。在这种方式中,业主只需制定操作的规程、维护的周期、需要采集数据的内容与格式,将这些内容通过双方的协定,交给服务方,由服务方进行野外作业以及数据整理工作,最后直接获得新的数据库。一定要注意的是,一定要给服务方提供准确的探测范围,以避免工作重复。

       这种方式的工作流程是:

       制订规程——协议签署——监理作业——工程验收——接受成果

       这种方式的优点在于:业主工作量极少(只有工作监理和验收才参与到工作中),并且没有技术和设备的投入,不必要设立专门的机构。

二、加强组织管理,协调竣工验收工作的方式

       在城市或企业建设当中,每项工程都有相关的竣工验收工作,一旦信息管理系统建成后,就要协调各个建设单位的相关工程验收工作,这样,就可以通过验收工作取得相关的数据,及时的补充到管理系统当中去,保证了系统数据与现实情况的一致性,从而达到系统数据的维护目的。城市规划部门因管理面较大,应事先建立完善的报建制度,使每一项工程不漏网;在企业当中,数据维护部门要与工程管理部门协调,使竣工验收与取得数据同时进行。

       这项工作要求,由系统应用与维护方进行组织流程设计,一般有如下几个步骤:

       (1) 确定权属单位并通知相关事宜,包括:提供设计图纸、施工进度以及竣工时间

       (2) 建立在建工程档案,以利于跟踪工程建设

       (3) 工程竣工验收时,取得管线数据 

       (4) 数据整理,输入数据库

       (5) 更新系统数据库,形成新的数据系统

       此工作必须保证:验收与数据取得必须同时进行,这样才保证了数据的可靠性与归档资料的一致性,并要求事先绘制数据表格,明确所要取得哪些数据,以避免在现场作业时有疏漏。这种方式的优点在于:业主投入少,效率高,操作简单。

三、组建完善的专项工作小组的方式

       由于管线探测工作涉及到物探和测绘专业,这种方式要求投入相应的设备和人员。设备要求:地下管线探测设备,基本配置为金属管线探测仪和一些辅助设备;测绘设备只要求全站仪。人员要求:大专以上物探和测绘专业人员,同时要对人员进行适当的培训,使其具备管线探测的能力,保证数据的科学性和真实性,可视管理规模大小各配置1-3名。 

       操作流程如下:

       (1)制订操作规程以及取得数据的内容与格式

       (2)管线安装工程的跟踪

       (3)管线探测

       (4)管线测绘

       (5)数据整理更新并形成新的系统数据库

       这种方式管理灵活主动,但是人员和设备投入大,一般可应用于大中城市的数据维护工作,或将此工作交付测绘事业部门。

四、由施工单位竣工后提供符合要求的数据的方式

       在每项工程施工完成后,要求工程的业主或施工单位提交要求内容的数据以及竣工图,及时更新到系统数据库里面,要求做到:施工前向数据维护人员提供设计以及竣工时间,并向施工单位明确所要提交的具体内容;施工完成后,及时提交竣工数据。对于城市的管理系统维护,可以委托城建档案馆协调工作,在提交存档记录时一并提交要求内容的数据。

       这种方式最为简单,但是,在实际工作中,由于施工方的非专业性特点,对数据采集的具体要求不明确,数据的可靠性及有效性受到质疑。有时为数据的真实性,有必要做一些现场调查工作。

五、应用网络技术及时上传信息数据的方式

       随着网络技术的发展,在最近阶段的系统配置上,多采用网络版信息管理系统。这种系统的优点在于:信息发布速度快,可以将复杂的工作分配到各个相关部门,化零为整,快速的进行数据更新。

       在网络管理中,应事先为涉及到的权属单位或部门设置节点并进行有限的授权,允许他们对自己的数据进行及时的更新,然后上传到服务器。而这些部门数据的更新可以采用竣工验收方式,因为在相关部门已经设置节点省去了复杂的组织协调工作。

小结

       为了保证系统数据很好的现势性,必须作好数据的及时更新维护工作,而采取哪一种方式,要根据自己单位的不同情况具体处理,或者使用更为适合自己单位情况的方式。需要同时强调的是,在建立管理系统之前就应该考虑到数据的维护工作,使选择的软件在数据更新与维护时,具有简易的操作功能,使数据维护工作快速高效,发挥管线信息管理系统的动态管理功能。

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