为了进一步弘扬公司以人为本的企业文化，更好地体现公司对员工的人文关怀，努力创建和谐工作氛围。经总裁办公会研究，决定设立公司员工关怀基金，具体管理办法如下：

一、基金的金额与来源

在工会设立专项关怀基金，由各公司每年从福利费用中按每人100元标准提取后转入工会进行管理。

二、基金支付情况及对象

1.员工遭遇重大灾难或重大意外事故者；

2．员工本人患重大疾病者；

3．员工直系亲属（父母、配偶、子女）患重大疾病者。

三、基金支付标准

1、员工本人患重大疾病的，视具体情况给予不超过10000元的一次性关怀金；

2、员工本人遭受重大意外灾害或意外事故的，视具体情况给予不超过5000元的一次性关怀金；

3、员工因直系亲属患重大疾病而造成生活特别困难的，视具体情况给予不超过2000元的一次性关怀金。

4、具体关怀金支付金额由总裁办公会根据具体情况讨论决定。

5、关怀基金原则上按上述标准支付。如遇特殊个案，可不执行上述标准，由总裁办公会讨论决定具体支付金额。

四、基金的申请、审批、支付程序

1、所在部门经理在调查核实的基础上，提出申请。填写《金迪公司员工关怀基金申请表》一式两份，交公司人事部。

2、人事部提交总裁办公会讨论，确定关怀基金支付标准。并由总裁办公会成员在员工关怀基金申请表上签字。

3、人事部按总裁办公会讨论决定的金额制表，经工会主席审批后连同《金迪公司员工关怀基金申请表》交财务部，由财务部支付关怀基金。

4、关怀基金由申请人领取，交公司指定的代表送达关怀对象。

五、基金的管理

1、关怀基金的支出原则上应以提取的基金总额为限。当年提取的未使用完的基金，转入下一年度和下一年度提取的基金累计使用；当年累计的基金使用完后，又出现需支付的特殊情况时，经总裁办公会批准后，由财务部从需关怀的员工所在公司福利费用中提取部分资金，补充到关怀基金中，补充金额为总裁办公会审批的金额。

2、人事部应建立关怀基金管理档案，对发放的关怀金，按时间顺序记录归档。

3、财务部每年要对关怀基金支出情况进行通报。